Organizátor je povinný: 1) požiadať ZŠK o termín usporiadania akcií 2) najmenej 2 týždne pred termínom akcie zverejniť propozície s požadovanými informáciami 3) najmenej 10 dní pred termínom akcie upovedomiť rozhodcu a oznámiť po uzávierke počet štartujúcich a byť s rozhodcom v kontakte do termínu podujatia 4) najneskôr do 14 dní po akcii v súčinnosti s rozhodcom zabezpečiť odoslanie výsledkov, súpisky a správy rozhodcu o priebehu akcie
Pretekár je povinný na oficiálnu akciu predložiť: 1) Pracovnú knižku psa (Výkonnostný preukaz psa) alebo Prílohu k preukazu pôvodu 2) Petpass / Vakcinačnú knižku psa s platnými očkovaniami podľa propozícií akcie 3) Preukaz o pôvode psa (platí pre psov s preukázateľným pôvodom) 4) Potvrdenie o poslednej vykonanej skúške (doložiť originál na požiadanie, resp. zápis vo výkonnostnej knižke)
